Na uroczystości typu urodziny, imieniny czy święta powinno się zapraszać gości z ok. dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Najlepiej ok. 5-10 osób plus gospodarze, aby swobodnie zmieścić się przy stole, móc ze sobą rozmawiać, a także odciążyć panią domu, która dzięki temu nie będzie musiała spędzić całego spotkania w kuchni.
Nie powinno się zapraszać razem osób, które za sobą nie przepadają, ludzi starej daty razem z młodzieżą, jeżeli wiemy czy spodziewamy się, że nie będą się tolerować, osób o diametralnie różnych poglądach, które lubią ostro stawać w obronie swojego stanowiska, kilku specjalistów z tej samej dziedziny, gdyż ich rozmowa może być nieco uciążliwa dla reszty gości.
Zapraszając gości, należy podać dokładne miejsce przyjęcia, datę i godzinę, można także poprosić o wcześniejsze potwierdzenie przybycia.