Urlopem okolicznościowym nazywamy zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania swoich obowiązków służbowych w związku ze szczególnie ważnych wydarzeniem w jego życiu. Może to być ślub, pogrzeb czy narodziny dziecka.
W czasie nieobecności w pracy pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie. Ilość dni urlopu okolicznościowego jest uzależniony od rodzaju wydarzenia, które stanowi podstawę do przyznania wolnych dni.
Aby uzyskać zgodę na urlop okolicznościowy, pracownik jest zobowiązany dostarczyć pracodawcy pisemny wniosek. Pracownik musi wykorzystać go w dniu, kiedy dane wydarzenie miało miejsce lub w dniach go poprzedzających. Tak dzieje się w przypadku przygotowań do wesela lub w dniach następujących po nim, np. przy odbiorze noworodka ze szpitala.
Aby uzyskać urlop okolicznościowy należy przedłożyć pracodawcy odpowiednie dokumenty stwierdzające zaistnienie wydarzenia uprawniającego do skorzystania ze zwolnienia. Jest to między innymi akt zgonu, akt ślubu, akt urodzenia.