Trudno dzisiaj wyobrazić sobie dobry biznes czy pracę bez wizytówki. Wręczamy je zawsze potencjalnym klientom, przede wszystkim podczas biznesowych spotkań. Są one źródłem informacji dla instytucji i osób na temat firmy, którą reprezentujemy. Dobrze mieć je zawsze przy sobie.
Dzisiaj przedstawimy Wam kilka porad na temat zrobienia wizytówki i używania jej.
Najlepszą i najwygodniejszą wielkością wizytówki są wymiary 5,5 na 8,5 lub też 5 na 9. Są to wymiary karty kredytowej – wszędzie się zmieści i nie będzie zbyt mała. Możemy zdecydować się na wizytówkę białą, ecru, matową lub półmatową.
Litery w naszej wizytówce powinny być proste, czytelne i niezbyt wymyślne czy ozdobne. Najlepszym rozwiązaniem będzie czarny druk. Jakość wizytówki z pewnością podniesie wypukłość czcionki.
Nie kombinuj zbyt wiele – im prostsza wizytówka, tym lepiej! Na służbowej nie umieszczaj prywatnego numeru telefonu i adresu. Zawsze podaj maila.
Wizytówkami możemy wymieniać się podczas służbowych kolacji, konferencji, targów czy seminariów. Najlepiej dawać je już na początku rozmowy. Jeśli jesteśmy na kolacji, nie wręczajmy wizytówki w trakcie jedzenia – trzeba to zrobić albo na początku, albo na końcu.
Gdy ktoś wręczy nam swoją wizytówkę, jest to idealny moment, by dać mu też swoją. Jeśli jesteśmy w biurze, na spotkaniu z prezesem, wizytówkę przekażmy sekretarce.
Osobie dużo starszej, na ważnym stanowisku, nigdy nie wręczajmy wizytówki pierwsi – zróbmy to, gdy zostaniemy poproszeni lub gdy osoba ta poda nam swoją.
Wizytówkę zawsze podajemy z ręki do ręki. Gdy stół jest zbyt szeroki, by to zrobić – zaczekajmy do końca spotkania.
Wyjmujmy wizytówkę tak, by druga osoba od razu mogła ją przeczytać. Trzeba zatem wyciągać ją z etui, by nie była do góry nogami dla naszego rozmówcy.
Gdy dostaniemy wizytówkę, nie chowajmy jej od razu – podziękujmy i koniecznie przeczytajmy. Schowajmy ją dopiero po zakończeniu spotkania.
Dane na wizytówce muszą być aktualne, a drobne poprawki długopisem nie wchodzą w grę! Gdy wyjeżdżasz za granicę, przygotuj wizytówki w języku obcym.